Kalender: Termine, Hochzeiten und Sperrzeiten im Blick

Kalender: Termine, Hochzeiten und Sperrzeiten im Blick

Im Kalender siehst du alle Termine, gebuchten Hochzeiten, offenen Anfragen und Sperrzeiten in einer Monatsübersicht. Du kannst externe Kalender einbinden, z. B. Feiertage oder deinen privaten Kalender, und deinen Framano-Kalender in jede gängige Kalender-App auf Smartphone oder Tablet übernehmen.

Schritt für Schritt

1. Kalender öffnen

1. Klicke im Menü links auf Kalender.
2. Die Monatsübersicht öffnet sich. Der heutige Tag ist rot markiert.

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2. Einträge im Kalender verstehen

Im Kalender siehst du:

• Termine: z. B. Kennenlerngespräche, Engagement-Shootings oder Calls
• Gebuchte Hochzeiten
• Anfragen (grau): Tage, für die ein Lead angefragt hat, der sich noch in Bearbeitung befindet
• Sperrzeiten: Zeiträume, in denen du keine Hochzeiten annehmen möchtest

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💡 So entwickeln sich Anfragen im Kalender
Graue Anfrage-Einträge bleiben nur so lange sichtbar, wie der Lead in Bearbeitung ist. Bucht das Brautpaar, wird daraus eine Hochzeit. Wird der Lead abgesagt, verschwindet der Eintrag aus dem Kalender.

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3. Sperrzeit eintragen

1. Klicke auf Sperrzeit hinzufügen.
2. Gib einen Namen ein, z. B. „Sommerferien" oder „Herbstferien".
3. Lege den Zeitraum fest und speichere die Sperrzeit.

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Geht eine Anfrage für einen Tag in einer Sperrzeit ein, weist Framano dich auf den Konflikt hin.

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💡 Tipp: Familienzeit schützen
Trage Zeiten, in denen du grundsätzlich keine Hochzeiten annimmst, direkt zu Beginn des Jahres als Sperrzeiten ein, z. B. die Schulferien. So siehst du bei jeder Anfrage sofort, ob sie in diese Zeit fällt.

Externe Kalender einbinden

Du kannst einen oder mehrere externe Kalender in Framano importieren, z. B. einen Feiertagskalender oder deinen privaten Kalender. Die Termine erscheinen dann direkt in deinem Framano-Kalender.

4. Externen Kalender hinzufügen

1. Öffne die Einstellungen.
2. Scrolle nach unten zum Bereich Ereignisse externer Kalender.
3. Gib dem Kalender einen Namen.
4. Füge den iCal-Link (Webfeed-URL) des Kalenders ein.
5. Wähle eine Farbe, damit du die Termine im Kalender gut unterscheiden kannst.
6. Setze den Haken bei Aktiv.
7. Klicke auf Speichern.

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Wechsle zurück in den Kalender. Die Termine aus dem externen Kalender werden jetzt in der gewählten Farbe angezeigt.

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💡 Wo finde ich den iCal-Link?
Fast jede Kalender-App bietet für öffentliche oder freigegebene Kalender einen iCal-Link an. Du findest ihn meist in den Freigabe- oder Kalendereinstellungen der jeweiligen App.

Framano-Kalender in anderen Apps nutzen

Du kannst deinen Framano-Kalender in Google Kalender, Apple Kalender oder einem gemeinsamen Familienkalender abonnieren. Dort siehst du dann alle Termine aus Framano: Hochzeiten, Anfragen, Engagement-Shootings, Calls und mehr.

5. Kalender-Link kopieren und abonnieren

1. Öffne die Einstellungen.
2. Scrolle zum Bereich Kalender abonnieren (Export).
3. Kopiere den Kalender-Link.
4. Füge den Link in deiner Kalender-App als abonnierten Kalender hinzu.

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💡 Tipp: Link nicht öffentlich teilen
Über den Kalender-Link sind alle deine Framano-Termine einsehbar, inklusive Namen deiner Brautpaare. Gib ihn nur in eigene oder vertrauenswürdige Kalender ein, z. B. euren Familienkalender.

Häufige Fehler

Der externe Kalender wird nicht angezeigt.
Prüfe, ob der Haken bei Aktiv gesetzt ist und ob der iCal-Link vollständig und korrekt eingefügt wurde. Achte darauf, dass vor oder nach dem Link keine zusätzlichen Zeichen stehen.

Der Kalender-Link funktioniert nicht.
Der Link muss öffentlich oder freigegeben sein. Private Kalender ohne Freigabe können nicht eingebunden werden.

Neue Termine erscheinen nicht sofort in Google oder Apple Kalender.
Abonnierte Kalender werden von diesen Apps nur in bestimmten Abständen aktualisiert. Bei Google Kalender kann das mehrere Stunden dauern.

Eine Anfrage ist aus dem Kalender verschwunden.
Der Lead wurde abgesagt oder gebucht. Gebuchte Anfragen findest du als Hochzeit im Kalender wieder.

Bei einer Anfrage erscheint kein Konflikt-Hinweis.
Prüfe, ob du für diesen Zeitraum eine Sperrzeit eingetragen hast.